9月1日,东北销售公司油库费用智能管理模块全面上线运行。该系统通过打通全流程线上管理壁垒,构建起“事前预警、事中控制、事后分析”的可视化成本管控体系,推动油库费用管理从传统“被动核算”向“精准智控”转型,真正实现“让数据说话、用数据决策”。
在传统管理模式下,油库费用管理存在流程繁琐、信息滞后、依据不规范、超预算风险难以实时管控等问题。线下审批受时间空间限制,效率较低,各类费用统计分析依赖人工操作,不仅工作量大,也难以支撑精准决策。随着油库运营精细化要求不断提高,原有管理模式已难以适应企业提质增效和高质量发展需求,东北销售积极响应集团公司数字化转型和智能化发展要求,以“业财融合、精准管控”为目标,将油库费用智能化管理作为年度重点攻关项目。通过整合安全风险智能化管控平台资源,构建起覆盖预算申请、支出控制、审核统计全链条的智能管理新机制。
打造全流程线上管理平台,破除效率瓶颈。依托安全风险智能化管控平台,建成覆盖费用申请、支出、审核、统计全环节的智能管理功能。申请预算时,系统自动引导选择费用类型并关联必填字段,同步上传合同、发票等电子凭证,从源头上杜绝依据不规范、材料缺失等问题。审批流程全程可视,申请人可实时查看进度,彻底打破时间与空间限制,审批效率大幅提升。
构建可视化分析体系,以数据驱动管理决策。系统基于油库费用开支、周转量、人员配置等数据,通过动态图表实时展示各项费用构成、预算执行进度和支出流向,帮助管理人员快速识别共性问题和异常情况,制定针对性改进措施。同时建立费用预警机制:一旦申请金额超出年度预算,系统自动禁止录入,切实规避超支风险,推动费用管理由“事后核算”向“事中控制、事前预警”战略前移,构筑起科学、精准、实时的风险防控体系。
强化单库核算与成本效益分析,实现精细化管控。系统通过集成油库作业量、用工标准、设备规模等多维数据,支持对单库成本进行动因分析和趋势预测,为制定科学年度预算提供依据。各油库可精准分析单位作业成本、能耗指标、维修费率等关键指标,横向比对发现管理“短板”和“标杆”,精准测算成本与效益平衡点,优化资源配置,确保在预算范围内高效运行。
据悉,该系统上线后,不仅实现费用审批全程留痕、过程可溯,更通过大数据分析为管理决策提供有力支撑。各油库可通过系统精准分析单位作业成本、能耗指标等关键数据,科学制定降本增效措施。截至目前,系统已成功拦截超标申请4笔,避免不合理支出6.81万元。(营运保障部/张宏)